Koolituse kirjeldus
Kas sul on pidevalt tunne, et aeg kaob käest, päevad on täis katkestusi ja tähtsad asjad jäävad tegemata? See ajajuhtimise koolitus aitab mõista, miks pelgalt ajaplaneerimisest ei piisa – tihti on päris kitsaskohaks hoopis energia ja tähelepanu juhtimine. Koolitusel saad teada, kuidas vähendada ajastressi, hoida fookust ja luua endale toimiv süsteem oluliste asjade ärategemiseks ka kiirete ja katkestusterohkete tööpäevade jooksul.
Koolitus kombineerib lühiloenguid, praktilisi tööriistu ja harjutusi, mis aitavad kohe oma tööviisi paremini juhtima hakata. Osalejad saavad kaardistada oma ajalekkeid, testida erinevaid ajajuhtimise meetodeid ning koostada isikliku tegevusplaani muutuste elluviimiseks. Koolituse eesmärk
Koolituse eesmärk on arendada osalejate oskust juhtida oma aega, energiat ja tähelepanu teadlikult, et suurendada tööpäeva tulemuslikkust ja vähendada ajastressi. Koolitus aitab mõista, kuidas eristada olulist ebaolulisest, planeerida realistlikult, tulla toime katkestuste ja „tulekahjudega“ ning säilitada fookus ka kiiretes olukordades.
Teemad koolitusel:
- Ajajuhtimine vs energiakäitlus: kumb on päris kitsaskoht?
- Ajastressi mõju otsustele ja keskendumisele
- Päeva realistlik mikroplaneerimine ja puhvrite tähtsus
- Kiired tööriistad: Eisenhoweri maatriks, ABCDE, “next best step”
- Ajalekked, katkestused ja varjatud ajaraiskajad
- Fookuse hoidmise nipid ja personaalne elluviimisplaan
Õpiväljundid: Koolituse tulemusena osaleja:
- Oskab eristada ajajuhtimise ja energiakäitluse erinevust ning teab, millal fookus peab olema energia, mitte kalendri optimeerimisel.
- Tunneb ajastressi mõjusid töö kvaliteedile ja otsustusvõimele ning oskab rakendada lihtsaid meetmeid selle vähendamiseks.
- Suudab planeerida oma tööpäeva realistlikult, arvestades katkestusi ja puhvreid.
- Oskab kasutada ja kohandada Eisenhoweri maatriksit, ABCDE süsteemi ja “next best step” mõtteviisi kiiretes olukordades.
- Tuvastab oma tööpäeva peamised ajalekke kohad ning oskab teadlikult katkestusi ohjata.
- Koostab isikliku tegevusplaani vähemalt ühe muudatusega, mida rakendada juba järgmisel tööpäeval.
Koolituse metoodika
Koolitus põhineb aktiivõppe ja praktilise rakendamise põhimõtetel, kus loenguline osa on põimitud osalejate isikliku analüüsi ja käed-külge harjutustega. Eesmärk ei ole pelgalt teadmiste jagamine, vaid osalejate teadlikkuse ja isikliku muutuse toetamine, et igaüks saaks koolituselt kaasa reaalsed tööriistad ja toimivad võtted oma tööpäeva juhtimiseks.
Metoodika tugineb järgmistele põhimõtetele:
- Lühiloengud ja näited: Iga teema algab lühikese teoreetilise ülevaatega, mis loob mõistliku raamistiku ja toob sisse teaduspõhised selgitused (nt ajastressi mõju otsustusvõimele, energiakäitluse põhimõtted).
- Praktilised harjutused: Iga teooriaosa järel rakendatakse õpitut kohe praktikasse, näiteks Eisenhoweri maatriksi täitmine või 2-minuti puhkepauside lisamine kalendrisse.
- Isiklik tegevusplaan: Koolituse lõpus koostab iga osaleja enda jaoks ühe konkreetse muudatuse või harjumuse, mida hakata kohe ellu viima, et saadud teadmised muutuksid püsivaks praktikaks.
Koolituse tempo on dünaamiline, pakkudes vaheldust teooriale, arutelule ja praktilisele tegevusele. Iga osa on loodud nii, et osaleja saaks kohe tuvastada, mis töötab tema jaoks päriselt ja lahkuda koolituselt konkreetsete sammudega oma aja ja fookuse teadlikumaks juhtimiseks.
Koolitaja: Maarja Ojassalu
Maarja Ojassalu on täiskasvanute koolitaja, kellel on üle 10 aasta kogemust koolituste, õppekorralduse ja õiguskaitsevaldkonnas. Tal on magistrikraad andragoogikas Tallinna Ülikoolist (ta on ka Eesti Andragoogide Liidu liige) ning ta on töötanud Sisekaitseakadeemias õppekorralduse spetsialisti ja õppejõuna ning Tallinna Vanglas ja Politsei- ja Piirivalveametis erinevatel ametikohtadel. Maarja on tegutsenud koolitusjuhina, korraldanud mitmesuguseid koolitusi ja juhtinud projekte, sealhulgas vastutanud õppekavade arenduse ja koolitajate töö korralduse eest. Ta annab aktiivselt tunde kriminoloogia ja projektijuhtimise teemadel keskkooliõpilastele. Viimastel aastatel on ta täiendanud end ka virtuaalassistendi erialal ja rahvusvahelistel IT- ja andmeanalüüsi koolitustel (sh Coursera Work in Tech programm). Ta tegeleb teemadega, mis ühendavad ajajuhtimise, digivahendite kasutamise ja sotsiaalse konteksti. Maarja koolituste fookuses on selge ülesehitus, osalejate kogemuste kaasamine ja praktiline rakendusvõimalus.