Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Tarkusekompass OÜ (registrikood 17208213) kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid, kui kasutate meie teenuseid või veebilehte www.tarkusekompass.ee.
1. Isikuandmete vastutav töötleja
Vastutav töötleja: Tarkusekompass OÜ
E-post: info@tarkusekompass.ee
Telefon: 56815728; 56206435
Veebileht: www.tarkusekompass.ee
2. Milliseid isikuandmeid kogume?
Kogume järgmisi andmeid, sõltuvalt teenusest ja suhtlusviisist:
- Ees- ja perekonnanimi
- Isikukood tõendite jaoks
- E-posti aadress
- Telefoninumber
- Ettevõtte andmed (nt ärinimi, registrikood)
- Arveldusandmed
- IP-aadress ja veebilehe kasutusandmed (küpsised)
- Kliendi ja virtuaalse assistendi vaheline suhtlus sisu (vajadusel, konfidentsiaalselt)
3. Milleks andmeid kasutatakse?
Kasutame andmeid järgmistel eesmärkidel:
- Koolitusele registreerimise ja osalemise korraldamiseks
- Virtuaalse assistendi teenuse osutamiseks
- Arvete koostamiseks ja raamatupidamiseks
- Kliendisuhete haldamiseks
- Turunduslike teadete saatmiseks (ainult nõusolekul)
- Veebilehe ja teenuste arendamiseks
4. Õiguslik alus andmete töötlemiseks
Töötleme isikuandmeid järgmiste õiguslike alustega:
- Leping täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks
- Isiku nõusolekul
- Ettevõtte õigustatud huvi korral
- Juriidilise kohustuse täitmiseks (nt raamatupidamisdokumentide säilitamine)
5. Andmete jagamine kolmandate osapooltega
Isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud järgmistel juhtudel:
- Teenuse osutamiseks vajalikele partneritele (nt makselahenduste pakkujad, raamatupidaja)
- Seadusest tulenevatel juhtudel (nt maksuametile)
- Kui klient on andnud selleks kirjaliku nõusoleku
Kõik partnerid, kellele andmeid edastatakse, on kohustatud järgima andmekaitse põhimõtteid.
6. Andmete säilitamine
- Koolitusega seotud andmeid säilitame kuni 3 aastat pärast koolituse lõppu, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist.
- Virtuaalse assistendi teenuse andmeid säilitame aktiivse kliendisuhte vältel ning kuni 2 aastat pärast selle lõppu.
- Raamatupidamisdokumente säilitame vastavalt raamatupidamise seadusele 7 aastat.
7. Kuidas andmeid kaitstakse?
Kasutame asjakohaseid organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävimise eest (nt paroolikaitse, andmete krüpteerimine, ligipääsupiirangud).
8. Küpsiste kasutamine
Kasutame veebilehel küpsiseid (cookies), et:
- tagada veebilehe funktsionaalsus,
- koguda statistikat veebikasutuse kohta,
- parendada kasutajakogemust.
Küpsiste kasutamisega nõustumiseks kuvatakse esmakülastusel vastav teade. Soovi korral saab küpsiste kasutamise keelata brauseri seadetes.
9. Isiku õigused
Teil on järgmised õigused:
- pääseda ligi enda andmetele;
- nõuda andmete parandamist või kustutamist;
- esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
- taotleda andmete ülekandmist;
- esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).
10. Muudatused privaatsuspoliitikas
Tarkusekompass OÜ jätab endale õiguse privaatsuspoliitikat muuta. Kõik muudatused avaldatakse veebilehel koos jõustumiskuupäevaga.