Make.com äriprotsesside automatiseerimine

Koolituse sisu:

Sissejuhatus automatiseerimisse ja Make.com platvormi  

a. Osaleja saab teada, mis on automatiseerimine ja millist väärtust see pakub  

b. Osaleja õpib, kuidas Make.com aitab erinevaid rakendusi omavahel ühendada  

c. Osaleja tutvub Make.com võimaluste ja piirangutega 

  1. Make.com konto loomine ja keskkonna tutvustus  

a. Osaleja õpib, kuidas registreeruda ja navigeerida Make.com platvormil  

b. Osaleja tutvub Make.com kasutajaliidese erinevate osadega: 

  • Organization 
  • Team 
  • Scenarios 
  • Templates 
  • Connections 
  • Notifications 
  • Webhooks  

c. Osaleja õpib, kuidas tagada konto turvaline kasutamine 

  1. Make.com tasuta ja tasuliste versioonide võrdlus  

a. Osaleja õpib tundma tasuta versiooni võimalusi ja piiranguid  

c. Osaleja õpib valima oma vajadustele vastava versiooni 

PRAKTILINE NÄIDE 1: Ilmainfo automaatne kogumine Google Sheets’i 

Selles praktilises näites õpivad osalejad Make.com kasutamist lihtsa, kuid täielikult toimiva automatiseeritud protsessi näitel. Osalejad loovad oma esimese automatsiooni alates nullist, mis kogub automaatselt ilmainfot ja salvestab selle Google Sheets’i tabelisse. 

  1. Esimese Scenario loomise praktiline harjutus  

a. Osaleja loob Make.com-is uue scenario ja nimetab selle vastavalt funktsioonile  

b. Osaleja õpib scenario salvestamise olulisust ja testimisfunktsioone  

  1. Trigger mooduli praktiline seadistamine  

a. Osaleja seadistab Weather mooduli ilmainfo kogumiseks konkreetse linna kohta  

b. Osaleja testib triggeri funktsionaalsust käsitsi käivitamisega  

c. Osaleja analüüsib mooduli väljundandmeid 

  1. Google Sheets ühenduse loomine ja andmete saatmine  

a. Osaleja loob uue Google Sheets tabeli vajalike veergudega  

b. Osaleja seadistab Google Sheets mooduli andmete salvestamiseks  

c. Osaleja õpib andmete mappimist erinevate moodulite vahel  

d. Osaleja testib tervet automatsiooni ja aktiveerib selle regulaarseks käivitumiseks 

PRAKTILINE NÄIDE 2: Automaatne e-kirjadele vastamine tehisintellekti abil 

Selles praktilises näites loovad osalejad keerukama automatsiooni, mis jälgib saabuvaid e-kirju ja genereerib neile vastused tehisintellekti abil, kasutades OpenAI API-d. 

  1. E-posti ühenduse praktiline seadistamine  

a. Osaleja seadistab e-posti serveri ühenduse Make.com keskkonnaga  

b. Osaleja konfigureerib IMAP seadistused ja loob tööle hakkava e-kirjade jälgimise süsteemi  

c. Osaleja testib e-kirjade vastuvõtmist ja nende andmete töötlemist Make.com-is 

  1. OpenAI integreerimine scenario’sse  

a. Osaleja loob või kasutab olemasolevat OpenAI API võtit  

b. Osaleja seadistab OpenAI mooduli e-kirjade sisu analüüsimiseks  

c. Osaleja koostab efektiivse AI prompti automaatsete vastuste genereerimiseks  

d. Osaleja testib AI loodud vastuseid ja optimeerib prompti 

  1. Automaatsete e-kirja mustandite loomine  

a. Osaleja seadistab e-kirja mustandite automaatse loomise  

b. Osaleja praktiseerib vastuste genereerimist ja nende saatmist mustanditesse  

c. Osaleja testib tervet automatiseeritud protsessi reaalsete e-kirjade näitel 

PRAKTILINE NÄIDE 3: Kontaktvormist saadud andmete põhjal kliendile automaatse meili saatmine  

Selles praktilises näites loovad osalejad vormipõhise automatiseeritud protsessi, mis võimaldab koguda klientide päringuid veebivormide kaudu ja saata neile automaatselt personaliseeritud vastuseid. 

  1. Google Forms kontaktvormi praktiline loomine  

a. Osaleja loob koolituse tellimiseks mõeldud Google Forms kontaktvormi  

b. Osaleja lisab vajalikud lahtrid (nimi, e-post, päringu sisu jne)  

c. Osaleja seadistab vormi vastuste kogumiseks 

  1. Vormivastuste automaatse jälgimise praktiline harjutus  

a. Osaleja ühendab Google Forms’i Make.com keskkonnaga  

b. Osaleja seadistab vormivastuste jälgimise triggeri  

c. Osaleja testib andmete liikumist vormist Make.com-i 

  1. Automatiseeritud kliendivastuse loomine tehisintellekti abiga  

a. Osaleja integreerib OpenAI mooduli kliendivastuste genereerimiseks  

b. Osaleja koostab põhjaliku ja personaliseeritud AI prompti  

c. Osaleja seadistab automaatse e-kirja saatmise kliendile  

d. Osaleja testib tervet automatiseeritud protsessi reaalse vormitäitmise näitel 

V. Kokkuvõte ja edasised sammud  

  1. Osaleja saab ülevaate täiendavatest automatiseerimise võimalustest erinevates valdkondades 
  1. Osaleja koostab tegevusplaani automatiseerimise jätkamiseks ja arendamiseks oma ettevõttes 
  1. Osaleja tutvub edasiste õppimisvõimaluste ja ressurssidega, mis aitavad tehisintellekti ja automatiseerimise oskusi iseseisvalt edasi arendada 

Õpiväljundid, mille koolitusel osaleja saavutab: 

  • Teavad, mis on Make.com ja kuidas seda efektiivselt kasutada tööprotsesside automatiseerimiseks 
  • Oskavad luua ja seadistada erinevaid automatsioone erinevate rakenduste vahel 
  • Oskavad kasutada Make.com keskkonna põhifunktsioone: Scenario loomine, Triggeri seadistamine, moodulite sidumine 
  • On võimelised integreerima AI-lahendusi oma automaatsetesse töövoogudesse 
  • Saavad aru API võtmete loomisest ja kasutamisest 
  • Mõistavad, kuidas eesmärgistada ja planeerida erinevaid automatiseeritud protsesse oma töö efektiivsemaks muutmiseks 
Scroll to Top